资本过剩，即公司正常生产经营或缩小公司经营规模不需要现有数额的注册资金；

公司严重亏损，长期无法弥补；

因公司派生分立；

公司注册资金逾期仍无法到位；

公司虚报、虚假、抽逃注册资金经处罚后仍无法纠正；

公司回购公司股东股权，需同时办理减少注册资金及相应实收资金；

其他需要减资的情形。

公司减资后的注册资金不得低于其他法律、行政法规规定的最低限额；

公司减少注册资金的，应当自公告之日起45日后申请变更登记；

公司的帐面或经审计后的每股净资产高于1元的，允许按每股1元及以上的价格减资，若每股净资产小于1元的，原则上不允许按每股1元的价格减资，减资的价格原则上不能高于每股净资产；

减资的方式若为非货币方式（即股东因减资而收回的资产系非货币），应当经依法设立的中介机构评估作价。

一、公司减少注册资本的原因有哪些

一次性偿付累积债务

由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

调整过多的资本

公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

增派股息

由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

公司合并

公司合并通常是在公司资产平衡时进行。

分离部分

将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。

二、公司减少注册资本

公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下：

（一）公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过；在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过。

（二）编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。

（三）通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

（四）进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5％以上15％以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。