1、材料会计的职责。按照物料分类方法,设置物料总台账和分台账,严格按照物料分类方法对物料进行分类汇总。
2。认真核对施工现场材料员清点的材料,票据是否齐全,收发是否一致。
3。及时了解现场材料员领料工作情况,及时督促材料是否及时收发。总结来料,
4。委外团队的调拨物料是否对应,以便统计调拨数量。
5。供应商结算时,检查票据是否齐全,数量是否与发票相符,是否有白条,及时通知供应商到材料员进行票据兑换。为防止收料员计数过多或过多,造成不必要的物料混乱和核算错误。
6。每天对供应商的预付款进行登记,及时与财务沟通,掌握和了解供应商的余额。
7。负责各种物料的原始凭证记录、核算依据、准确及时的传递和反馈信息,并及时对管理数据进行分类保管。材料进场和消耗的信息汇总应按时、按月报送财务部,做到有盈亏原因、有损坏报告、有记账凭证、有调整依据。
9。忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地上报统计数据。
仓库和财务部门都有自己的物料明细账,并登记和维护自己的物料明细账。但在仓库分类账上只有数量,没有金额。仓库根据进出口单据记账,财务根据进出口数量的加权平均值计算出出库金额。其次,仓库管理员的职责如下:
1。按时上班,到岗后检查仓库,有无可疑现象,及时向上级汇报,下班时检查门窗是否锁好,开关是否关闭。
2。做好仓库的安全和整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防蛀、防鼠咬、防霉等安全卫生措施是否落实,确保库存物资完好无损;负责学校教材的收集、发放和保管。入库时,必须严格按照批准的请购单的质量和数量验收入库货物,并按发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拉单,并在货物上注明购买日期。如果不符合质量要求,就要坚决退货,严格控制质量。
5。验收合格后,材料必须分类堆放在固定位置,做到整齐美观。
6。食堂仓管员负责生鲜食材的检验监督,严格把好质量关和数量关,对重量不足的食材不得收货,起到监督作用;
7。送货时,要严格核对收货手续是否齐全,并严格核实审批人的签字式样,手续不符的不予发货。8。货物出库或入库时,要及时打印出库单或入库单,随时核对,做到收货及时,月货验收及时,单据及时移交给供应商,做到当日清单;
9。做好月末仓库的盘点工作,及时向财务主管汇报月末的库存数据,做好各类文件、报表的归档管理。
10。严禁擅自从仓库借货,严禁向送货公司购买材料。
11。严格遵守学校各项规章制度,服从上级部门的分工;
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