1、提交总公司董事长或者分公司负责人所签署并加盖工资的分支机构设立登记的申请书；

2、企业名称预先核准通知书；

3、公司签署的授权委托书；

4、公司章程及设立分公司的文件、董事会决议(全体董事签名)或股东会决议；

5、分公司负责人照片(四张)、身份证原件及户籍证明、个人简历(一份)、暂住证、待业证原件等。

一、备案申请书怎么写写立项备案报告

公司注册或变更等需向行政管理局进行备案，公司备案（企/大/师）所需材料如下：1、公司法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章)；2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份信息复印件(本人签字)应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。3、备案相关事项还需提交下列文件(1)公司章程变更备案：公司章程修正案(公司法定代表人签署)；法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；(2)董事、监事、经理变更备案：《公司董事、监事、经理情况表》、股东会决议或董事会决议或股东的书面决定或其它相关材料、新任董事、监事、经理身份信息证明；法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；(3)清算组备案：股东会决议或股东的书面决定；(4)分公司备案：分公司《营业执照》副本、撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》、变更名称的提交分公司的《名称变更预先核准通知书》，法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；5、本局所发的全套登记表及其它材料。

二、应该怎么设立分公司

《公司法》规定，公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。注册分公司需要以下流程：1、办理分公司名称核准;2、办理营业执照;3、刻章;4、办理组织机构代码证;5、办理税务登记证。注册分公司需要材料有：1、总公司营业执照副本原件及复印件盖公章;2、总公司税务登记证原件及复印件盖公章;3、总公司验资报告复印件;4、总公司章程;5、总公司股东会决议;6、总《公司法》定代表人身份证复印件;7、分公司负责人任命书;8、分公司负责人身份证原件及照片;9、其它所需材料。实践中，总公司与分公司有以下区别：1、分公司没有自己的独立财产，其实际占有、使用的财产是总公司财产的一部分，列入总公司的资产负债表。2、分公司不具有法人资格，不独立承担民事责任。3、分公司的设立程序与一般意义上的公司设立程序不同，设立分公司只需办理简单的登记和开业手续。