1、如何确定档案资料的保管期限不同类型档案的保管期限是不同的。比如，经济、科技、文化等档案对外开放的期限可以在30年以下，涉及国家安全或者重大利益的档案以及其他不对外开放的档案，可以在30年以上。根据《中华人民共和国档案法》第十九条的规定，国家档案馆保存的档案，自形成之日起至少30年内对外开放。经济、科技、文化档案对外开放的期限可以在三十年以下；涉及国家安全或者重大利益的档案以及期满不宜对外开放的其他档案对外开放的期限可以在三十年以上。具体期限由国家档案行政部门规定，报国务院批准。

档案馆要定期公布开放档案目录，为档案利用创造条件，简化手续，提供便利。

中华人民共和国公民和组织持有合法证件，可以利用开放的档案。二是个人如何提取人事档案

由接收单位（有人事管理权限）或人才中心、岗位介绍中心等人事代理机构出具的“人事档案转移函”。个人档案是你成年后个人经历的记录。就业、出国、跳槽、失业、再就业甚至退休所需要的，都是必要的个人身份证明材料。

原则上，个人档案不能存放在个人手中，但现在由于各种原因，有时会落入个人手中，但一旦有了地方，就必须尽快交给单位。

当个人打开文件并交给相关单位时，许多单位不会接受。这样会比较麻烦，但你可以向单位说明，原来查封的相关材料并不缺乏。别撒谎。如果你把它们拆掉，你就会把它们拆掉。因为人们可以看到，原来的印章已经打开，你必须说实话，仔细询问。普通单位可以接受。

个人档案可以从单位中提取，可以自己提取，也可以由他人提取。