有限责任公司股东会是以会议的形式来行使职权，因此必须建立规范的会议制度，主要内容为：

1．会议形式

股东会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议是由公司章程规定定期召开的股东会会议，如果是按年度召开的则可称为股东会年会。临时会议是根据临时需要不定期召开的股东会会议，有权提议召开临时会议的为代表四分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事或者监事。

2．股东会议召集和主持

股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。

首次股东会会议之后，有限责任公司设立董事会的，股东会由董事会召集，董事长主持，董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或者其他董事主持。

3．会议通知

召开股东会会议，应当在会议召开的十五日以前通知全体股东，以便于股东在会前就会议内容有所准备。这里所指的通知是指送达，而不仅仅是发出通知。

4．会议记录

股东会应当对所议事项的决定作出会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签签名，以保证会议记录的真实、准确。

一、召开股东会议时，应当注意的事项

（1）召开临时股东会会议的提议应有明确、具体的事项，股东会形成的决议应以提议的内容为限。

（2）召开股东会会议应当提前通知全体股东，按照《公司法》规定应当提前15天通知全体股东，但公司章程另有规定除外，即公司章程可以对提前通知的天数、方式（书面、电话、邮件、网站公告等）进行规定，公司应根据自身情况作出相应的规定并纳入章程，以提高公司会议通知的效率。

（3）股东参加股东会时，公司应做好签到表，以备后期股东查阅，避免引起不必要的纠纷。

（4）做好会议纪要，并将所有表决意见包括反对意见记录下来，会议纪要要归档保管。

（5）会议纪要中要明确告知股东的权利，如优先购买权等。

（6）股东会决议应明确、详细记录决定的事项，列明参会股东及表决权、通过事项的股东表决权等。

（7）股东会决议应做好保管存档，并可将决议的复印件邮寄给未参会的股东。