一、如何开具公司名称变更证明
要对一个公司的名称进行变更,程序是非常多的,但是一定要记住的,变更公司的名称,首先是变更提交,然后变更登记,接着是变更所需的材料等等。
(一)变更提交
公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交下列文件:
1、公司法定代表人签署的变更登记申请书。
2、依照公司法作出的变更决议或者决定。
3、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。公司变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。变更登记事项依照法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的,还应当向公司登记机关提交有关批准文件。
4、涉及股权转让和交换的需要签订股权转让合同书,需要新旧股东签字。
5、变更后股东为夫妻的,需要补签夫妻财产分割证明。
(二)变更登记
1、公司变更登记申请书(新法人签名、盖章);
2、指定代表或委托代理人的证明(新法人签名、盖章);
3、章程或章程修正案(签字、盖章);
4、股东会决议(签字、盖章);
5、公司营业执照正副本。
(三)公司名称变更内容:
1、公司变更名称的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。
2、公司变更名称要求公司注册时间在一年以上。
3、公司变更名称时,所需要提供的材料:
(1)领取核名通知书。网上名称变更预核准通知书、经办人身份证原件、营业执照原件、公章。
(2)将材料交给受理窗口。变更申请书、法人及股东身份证复印件、经办人身份证原件、公司章程、授权委托书、产权证明、核名通知书、《股东名录》、《董事、经理、监事成员名录》、《注册资金缴付情况表》、股权转让协议。
(3)领取营业执照。受理单、经办人身份证原件。
(4)刻章备案。授权委托书(刻章公司制作)、法人身份证原件、经办人身份证原件。
(5)变更机构代码。原组织机构代码正副本(含代码卡)、变更后的法人身份证复印件、经办人身份证复印件。
(6)变更登记证。税务变更登记表(窗口领取)、营业执照副本原件及复印件、组织机构代码原件及复印件、旧的税务登记证正副本、公司章程复印件、房产证明复印件、房租合同、房租发票原件及复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件。
(7)银行变更基本账户。企业营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记正副本、法人身份证原件、授权委托书、经办人身份证原件、租房合同、产权证明、原公司支票购买证、未用完的支票、财务章、人名章、公章。
6、变更登记审核表
7、营业执照颁发及归档记录表
以下按情况提交:
1、房产证明及无偿使用证明(租赁协议);
2、法定代表人信息表(法定代表人变更)签字、盖章;
3、股东出资信息表(注册资本、实收资本变更)签字、盖章;
4、股权赠送(转让)协议,赠送的需直系亲属证明,否则需到税务交税;
5、关系证明;
6、经营范围变更涉及前置许可的,提交前置许可复印件;
7、变更事项涉及需报批准的,提交批准文件或许可证书复印件(签字、盖章);
8、新股东或发起人的身份证复印件(股权转让)。
(四)变更公司名称所需要的资料:
1、新公司名称变更核准通知书;
2、营业执照正副本原件;
3、公章;
4、法人身份证;
5、原公司章程。
二、公司名称变更函格式范本
公司名称变更后,需要写一份公司名称变更通知函,以告知公司的合作伙伴,这样才不会影响公司的正常经营。
一、公司名称变更说明
由于公司发展需要,现将“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。
二、公司业务说明
公司更名后,业务主体和法律关系不变,届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
三、公司的其他说明
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。格式如下:
公司更名通知函
致:xxxxx有限公司
由于会司发展需要,“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”,届时原公司“XXXX公司”的xxxxx业务由XXXX有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称:XXXXXXX公司
日期:20XX年XX月XX日
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