不可以。按发票管理制度规定,密码打出框外的不可以使用,建议重开。单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
一、通用机打发票属于什么发票
通用机打发票属于增值税普通发票。
增值税普通发票,是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理。纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等。
相关规定如下:
1、增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致,按发票联次分为两联票和五联票两种,基本联次为两联,第一联为记账联,销货方用作记账凭证;第二联为发票联,购货方用作记账凭证。此外为满足部分纳税人的需要,在基本联次后添加了三联的附加联次,即五联票,供企业选择使用。
2、增值税普通发票第二联(发票联)采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷,号码的字型为专用异型体。各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。
3、凡纳入“一机多票”系统(包括试运行)的一般纳税人,自纳入之日起,一律使用全国统一的增值税普通发票,并通过防伪税控系统开具。对于一般纳税人已领购但尚未使用的旧版普通发票,由主管税务机关限期缴销或退回税务机关;经税务机关批准使用印有本单位名称发票的一般纳税人,允许其暂缓纳入“一机多票”系统,以避免库存发票的浪费,但最迟不得超过2005年年底。
4、增值税普通发票的价格由国家发改委统一制定。
5、各级税务机关要高度重视“一机多票”系统的试运行工作,切实做好新旧普通发票的衔接工作。要掌握情况,统筹布置,合理安排.确保“一机多票”系统顺利推行。
二、具体开票流程
一般增值税开票流程如下:1、点击“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”,系统弹出“发票号码确认窗口”,再点“确认”进入发票填开界面。2、填写购方信息;3、填写商品信息;增值税专用发票填写有三类:(1)常规正数发票(不带清单、折扣):填写购方信息、商品信息即可。(2)清单正数发票:在填开发票时,当客户所购商品的种类或项目较多,在一张发票上填写不下时(一般为8行),可利用系统提供的销货清单的功能来开具。(3)折扣正数发票:填写购方和商品信息,选择欲折扣的商品行或连续多行商品的最后一行,点击“折扣”按钮,弹出商品加折扣对话框,对商品添加折扣,填写折扣率或折扣金额。确认,折扣行添加到所选商品的下一行。对于带清单的发票,在清单界面添加折扣即可,在欲折扣的商品行,点击“折扣”按钮,在折扣窗口填写折扣行数和折扣率,确认。清单票面完成后,返回发票填开界面,此时清单内商品信息会自动汇总到票面,显示折扣行。4、填写销货方信息:销货方信息一般由系统自动调出,可以修改银行账号,其他项目不能改。5、打印发票:当发票填写完毕检查无误后,请点击工具上的“打印”,弹出打印对话框,此时可以设置边距、预览打印效果、实施打印。
三、开票字迹模糊一定报销吗
影响报销,发票开具,应做到按号码顺序填写,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致。填开的发票不得涂改、挖补、撕毁。
一般发票字迹不清楚财务人员不得进行报销,应退回开具单位,作废字迹不清楚的发票,重新开具合规的发票才能入账。
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