减资是指企业为弥补亏损，调整资本而减少企业资本的行为。企业减资需获股东大会的特别批准。

公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

一、公司减资的步骤

1、股东会决议。该决议内容包括：

（1）减资后的公司注册资本；

（2）减资后的股东利益、债权人利益安排；

（3）有关修改章程的事项；

（4）股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；

2、编制资本负债表及财产清单；

3、登报公告，需在当地省市级非娱乐性公开发行的报刊上办理登报；

4、通知或公告债权人。

5、变更登记。

二、企业减资的原因

企业减资主要有以下几个方面原因：

1、一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

2、调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

3、增派股息。由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与一次性偿付累积债务结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

4、公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。

5、分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。