一、怎么交档案保管费

档案保管费由公司上交，公司与员工解除或者终止劳动合同的，应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。档案保管费由公司负责缴纳，按照约定向保管人支付。

二、档案保管费的收费

档案保管费的收费标准如下：

1.个人委托保管人事关系及档案每份每月10元，即每年120元。

2.单位委托保管人事关系及档案由每份每月12元，即每年144元。

3.各省(区、市)价格、财政部门应按照不高于国家规定标准的原则，降低本地区各级人才服务机构的收费标准。现行收费标准低于国家规定标准的，不得提高。

三、保管费应在什么时候支付

有偿的保管合同，保管费应在合同约定的期限内向保管人支付。

当事人对支付期限没有约定或者约定不明确，依据《民法典》第五百一十条的规定仍不能确定的，应当在领取保管物的同时支付。

签订保管合同的流程：

1.保管合同的成立

保管合同为实践合同，即保管合同仅有承诺生效，双方意思表示一致，该合同仍不能成立，还须寄存人将保管物送保管人，保管合同方才成立。

2.保管凭证应记载的事项

保管凭证是保管合同的一个重要证据，要注意保管凭证仅为接受保管物凭证，则所记载事项较为简单，只需记明保管人及所收保管物的名称、数量等基本情况。保管凭证即为保管合同，则签订保管合同应使用全国统一的保管合同文本，保管合同应尽量做到条款齐备、文字涵义清楚、责任明确。