一、房东不在本地怎么签合同有效

1、租房时房东在外地可以通过采取发传真或者邮件的方式签订房屋租赁合同。除此之外，房东也可以委托他人办理房屋租赁合同的签订。不过需要房主本人签署授权委托书，里面要说清楚代办人的资料。

2、法律依据：《中华人民共和国民法典》第七百零三条

租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

二、需要转租要叫房东签合同吗

1、租转租的房子不需要和房东签合同，房屋承租人将房屋转租给次承租人，应取得房屋出租人的书面或者口头同意。“承租人经出租人同意，可以将租赁物转租给第三人。承租人转租的，承租人与出租人之间的租赁合同继续有效，第三人对租赁物造成损失的，承租人应当赔偿损失。”也就是说，转租的话，和房东之间的合同仍然有效，仍需要履行；然后与下家之间再订立一个租赁合同，这个合同也有效，但在与下家之间履行。而一般的转让作是，作为原租客，在寻找一个下家后，让下家来继承在原合同中的权利义务，则从原来的合同中完全地退出来。下家以后如何履行合同、愿不愿意履行合同，都将与无关。所以，要根据自身的情况来选择一下，到底是转租还是转让。