1.首先,《会计法》代理记账的宣传不够。中小企业需要认真了解代理记账,有自己明确的认识,如代理记账的相关法律规定,怎样挑选等。
2.“代理记账公司”必须有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),否则,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
注意:小快提醒老板们选择代理记账公司一定慎重考察对方的资质,因为安全才能长久。
3.办理代理记账业务,需要委托单位签订正式的委托代理合同,规定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,明确分清责任。在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题一直没有完全解决。
4.财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5.明确会计资料的交接。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,需要办理交接手续,发现遗失或毁损时需要有自己的解决方案。
6.代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
7.代理记账机构潜力未充分发挥。
8.重视代理记账机构执业质量。关注相关办理的单位实际财务管理情况。
9.明确代理记账业务收费标准。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。需要挑选对企业合适的正规代理记账的收费标准。
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