1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真

实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

4、合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

采购合同中委托代理人签字，经办人不需要签字。

一、审查合同条款

合同条款一定要明确，不产生歧义。重要合同可以参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，最好请专业律师审查。合同的主要条款包括标的、质量、价格、履行方式、违约责任、争议解决方式。

1、规格条款

对于多规格产品尤其要注意，与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户需要，避免出现差错。

2、质量标准条款

应根据产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议的期限，同时应认真审查合同中约定的标准和客户需要的标准是否一致。其中质量是最容易发生争议的条款之一，买方往往以质量问题为由而拒绝付款。

3、包装条款

对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

4、交付方式条款

如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。合同中应列明收货方经办人的姓名，以防止经办人离开后，对方不承认收货的事实。

5、付款条款

应明确约定付款的时间，模棱两可的约定会给合作方找到拖延付宽的理由。应将类似于“甲方收到货物后付款”这样的条款更正为“甲方收到货物后10日内付款”；”“检验合格后付款”更正为“检验合格后10日内付款。”

6、违约责任条款

如果合同由对方提供，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重本方责任的违约责任条款。

7、争议处理条款

如果约定诉讼管辖地，应争取在本方所在地法院起诉。如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。

8、特别提醒

运用货物所有权约定条款，约定货物的所有权归属，可以基于物权而主张返还请求权、损害赔偿请求权等权利。对于对方提供的格式合同应特别注意，不可以不加审查地完全适用其条款。