首先，我们需要拟写一份《退房申请》文件，明确规定违约金的具体金额或计算方式。

其次，若该《退房申请》得以批准通过，需与开发商签订一份《解除协议》。在这份《解除协议》中，应详尽约定如下几点内容：

1．明确定期前往房屋管理部门进行退房手续办理的时间；

2．明确规定退回购购房款项的具体日期；

3．同时，还需明确双方在履行本协议过程中所产生的相应违约责任。

第三，在尚未收到退房款之际，务必妥善保管所有与此相关的原始单据及合同文本，以备将来可能出现的争议纠纷提供有力的法律支持。

《民法典》第五百八十五条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。