我国规定的诉讼时效为三年，债务人付款和债权人催帐可以使诉讼时效中断，三年的诉讼时效将从付款之日或催帐之日起重新计算。为了防止应收账款因为超过诉讼时效而无法追回，就要在两年的诉讼时效期间积极采取一些措施，使诉讼时效发生中断：

1、把应收账款中超过一年时间对方没有付过款和我们也没有去对过账的部分整理出来。

2、对于派业务员有困难，或去催收后对方拒绝对账和确认的，可以采取发EMS快递的方式催帐，并且在快递单上注明：“请贵公司支付结欠我公司的货款____元”。该EMS快递单同样具有时效中断的效力。

3、由业务员对这些账款进行催收、对帐，务必要留下书面的催收、对帐证据原件，并让对方签字盖章予以确认。

4、除了上述的账款外，对其他的应收账款也应该进行定期催收。

应收账款管理不清的坏处

应收账款管理不善，将会为企业带来如下不利弊端：降低了企业的资金使用效率，使企业效益下降;夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本;加速了企业的现金流出;对企业营业周期有影响。不合理的应收账款的存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营;增加了应收账款管理过程中的出错概率，给企业带来额外损失。

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此，应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时，确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。