电话催收货款技巧
时间:2023-04-23 11:41:17 321人看过 来源:互联网

一、打电话催账之前确认金额

首先要核对最新的档案数据,看看对方积欠的账款明细和准确金额。

二、选对时间

结婚、搬新家要看吉时,催收也要讲究吉日。绝佳的吉时,是在对方刚开始上班的十五分钟之内,因为,这通常是债务人心情最好的时候,至于中午午餐、午休时间,通常不宜进行电话催账。

三、选对日子

每周的星期五是第一个最好的电话催收吉日,因为这时候大家都在期待两天假期的到来。其次是周四、周二。最不宜电话催账的日子是周一、周三。如果你知道债务人某一天有一笔钱进账,进账日的前三天,就是电话催收的吉日。

四、要找对人

一定要找对人,如果债务人不在,不妨告诉接电话的人你的目的。不过,要对秘书特别客气。如果对方是大型企业,就直接找指定付款的联系人或财务人员;如果对方是小型企业,最好和负责人或老板直接联系。有时,不妨通过客户的秘书或对方爱人给客户间接施压,加快催账进程。如果你找对人,应该先礼貌地请问对方:现在讲话方便吗?当得到对方的认可后,再继续交流,否则,就择期再联系。

五、要说对话

为了避免升高债务人的防卫心,开场白要很讲究才行。礼貌招呼之后,就应开门见山,直接说明来意,先说明应收款的数额,让对方有心理准备,这样,可以表明我们对收账的关注和收回的决心,给债务人一种无形压力。当然,绝对不要一开始就咄咄逼人,以免破坏了双方的良好关系。你越是和蔼可亲,态度越人性化,收回的可能性就越大。在交流的过程中,千万不要让债务人说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,如果债务人一旦有拖延的念头,你应该要有力地拒绝他,不要让他有可乘之机。

在谈话的过程中,要保持一种冷静的但很坚决的态度,收款的态度要坚决,没有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否则很容易让客户抓到把柄而拒绝或延期付款。

方式要外柔内刚,对于客户的暂时付款困难,要积极地提供帮助意见,要从双方长期合作的角度考虑问题,因为谁都有困难的时候,把客户逼急了对谁都没有好处。生意场上有一句老话:承诺并不代表付款,所以,不管对方作出什么承诺,最好能够落实到书面上,并用电话或传真的方式进一步确认。同时继续追踪,直到对方清账为止。

六、讲究设备

在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,所以,最好取消电话插播服务,同时,暂停另一部电话的使用。不妨投资一点钱,购买一套有语音服务系统的电话设备,方便让对方找到你,并随时可以留言。

七、沟通能力

沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝,有效沟通的小技巧:

1、模仿对方说话的方式、速度和音量;

2、碰到乱发脾气的客户,要冷静应对,好好安抚对方。好的EQ加上专业态度是成功的关键;

3、对于那些经常乱骂人的客户,冷静地告诉对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈;二是跟我的老板谈;

4、保持理性且友好的态度,得到的反应总是比运用非理性且胁迫的态度要好上百倍。

八、学会沉默

沉默是最高明的说话术。顶尖催款高手只在必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持沉默。西方有句谚语:你不说话,别人将以为你是哲学家。你不说话,对方会觉得你高深莫测,肯定不敢低估你,清偿的意愿就会提升不少。千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子。

九、维护关系

为了收回旧欠款,弄得彼此恩断义绝,可谓商场大忌,绝非明智之举。俗话说和气生财,又说人情留一线,日后好相见。如果对方是你公司持续往来的重点客户,催收时小心应对,务必要适时对你的债务人情真意切地表达尊重、关心,不要单纯为了收回旧欠,而伤了彼此多年的商场情谊,因小失大,很划不来。如果你同意债务人提出的偿还方案,最好能够落实到书面上;电话过后,用传真的方式做进一步确认。同时继续追踪他的行动,直到对方完全偿还为止善加维护和客户的商业合作关系,不但可以化解先前的种种不愉快,还为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。

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