当月开具的发票可以直接作废,次月就需要开红字发票。如果是隔月发现开错,不能直接作废,要开具负数发票,也就是红字发票。
一、冲红的发票税款已交该怎么办
冲红的发票税款已交,如果对于本期发票的修正,企业可以通过作废的形式来进行冲红发票税款的处理。
对前期发票进行修正时,可以通过开具红字发票的形式处理。发票冲红指的是根据原来开的发票有错误,或者是因为其他原因需要再次进行更正的。需要重新修改出来的发票调整账目,收款双方都没有入账的冲红处理。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。
发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
二、发生部分退货发票需要退回去吗
销货方未作帐务处理,购货方退回原发票。销货方将收回的发票粘附在存根联后面依次注明“作废”,属于销售折让的,应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方,不得开具红字发票。销货方已作帐务处理,购货方退回原发票。销货方开具蓝字退货进仓单(属于货物折让退回不需要开具进仓单,下同),同时开具相同内容的红字发票,以红字发票记帐联作为抵减当期的销售收入,将收回的发票粘附在红字发票的存根联上,红字发票的存根联以及其余联次不得撕下。属于销售折让的,应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方。销货方未作帐务处理,购货方已作帐务处理,不能退回原发票。销货方必须取得购货方的有效证明作为开具红字发票的依据,填制蓝字退货进仓单。开具相同内容的红字发票,将红字发票的发票联交回购货方,作为抵减当期的销售支出,红字发票记帐联作为抵减当期的销售收入,其余联次不得撕下。属于销售折让的,应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方。销货方、购货方均已作帐务处理,不能退回原发票。
三、负数发票和红字发票的区别
红字发票就是负数发票,开具的金额负数的发票。由于是冲账用的,要使得原来的正销项值减小或变为0,于是红票额在记账时记销项负数值,所以又叫做负数发票。不过红字专票并不需要认证,因为企业开具红字专票前就已经请示了税局,征得了税局的同意。
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