1、高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。（注：第①②项必有其中一项）

2、高招阶段档案：①普通高等学校招生考生报名登记表；②普通高等学校招生考生体格检查表；③普通高等学校考生志愿表；④普通高等学校招生考生电子档案（成绩）等。

3、大学阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。（注：第①②③④项是必有的）

4、研究生阶段档案：①报考硕士登记表；②毕业研究生登记表；③成绩单；④学位证明；⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）

5、工作后再读研的学生：档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政、工资关系介绍信；②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；③就业通知书；④高等学校毕业生见习期考核鉴定表；⑤人才交流中心登记表等。（注：①②③项是必有的，第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项）

6、团员材料：①入团志愿书；②入团申请书。

7、党员材料：

正式党员：①入党志愿书；②入党申请书；③入党转正申请书；④思想汇报等。

预备党员：①入党志愿书；②入党申请书；③思想汇报等。

积极分子：①入党申请书；②思想汇报；③其它积极分子材料等。