1、权证和共有权证是国家地方部门依据法律法规和自己的职权出具的证明房屋权归属的文件。依据法律规定，当事人只有自己或者委托他人(需办理公证委托书)才可以查询自己名下的房产证，除法律规定外其他人不得查询。

2、房产的他项权利证是指除产权人及共有权人以外的其他单位或者个人对该房产涉及的抵押权利，他项权利证由他项权人持有。依据法律规定，当事人只有自己或委托他人(办理了公证委托书)才可以查询。

3、权利人可以带着自己的身份证明(受委托查询的需要带着公证委托书)，到房管部门房产档案科查询，因房权证的新旧交换，有些老房权证需要查询原始登记卷宗档案才可以查到。或者到房产部门房产受理科或交易大厅查询。

4、公安部门、法院、检察院等司法部门因司法办案需要，可以依法带着司法文书随时到上述地点查询、查封、调阅涉案当事人房产信息档案、卷宗。

一、办理房产抵押合同公证的材料有哪些

（一）当事人为自然人：提交有效的身份证明。如委托他人办理，还须提供经公证机构证明的授权委托书。

（二）当事人为中国内地法人：

1、公司的营业执照；

2、法定代表人证明书及法定代表人身份证；

3、授权委托书及受托人身份证；

4、公司董事会决议或股东会决议。（注册地在深圳之外的公司，董事会决议或股东会决议须办理公证）。

（三）当事人为境外法人：

1、当事人为香港公司，所提交的材料（商业登记证或注册证书、董事会决议、授权委托书等）需经中国司法部委托的香港律师（公证人）办理公证，并经中国法律服务（香港）有限公司办理转递；转让方、受让方为澳门公司，其材料经中国法律服务（澳门）公司办理公证；转让方、受让方为台湾公司，经台湾地区公证人办理公证并经由台湾海基会寄送。

2、当事人为外国公司，所提交的材料（商业登记证或注册证书、董事会决议、授权委托书等）需经当地国家公证人公证，并经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证。

（四）房地产权证书。

（五）房产信息单（现可在我处现场申请查询）。

（六）抵押合同（如有主合同即借款合同的，提交主合同原件或复印件备案）

（七）承办公证员根据案件的具体情况，要求当事人提供的其他证明资料。

法律咨询：

网友：办理了房产抵押，再办房产抵押公证，房产抵押公证起什么作用，可以不办理房产抵押公证吗？

律师：房产抵押需要登记。公证具有作为证据的效力，公证证明的内容是一种可靠的证据，在诉讼中具有不同于一般证据的特殊的证明力。

二、房产的他项权作用是什么

（一）除产权人及共有权人以外的其他团体或者个人对该房产涉及的权利，通常是指抵押权利，他项权证由他项权人持有。一般房产购买时，选择按揭贷款时，在房屋所有权证书中，会有他项权利内容记载，载明他项权利人、权利种类（如典权、抵押权等）、权利范围（他项权利的房屋范围）、权利价值（他项权利的契载价格）、权利存续期间（契载期限）、注销日期（他项权利消失的日期），并且在他项权证书也注明这些内容。根据相关法律规定，房产设有抵押，即他项权证未注销，该房产处置权受到限制，未经抵押权人同意不得进行合法交易，不能办理产权过户等相关手续。

（二）房屋他项权证，一般是指抵押人（房屋产权人含共有人）将房屋抵押给抵押权人，由房管部门核发、由抵押权人持有的权利证书。办理时抵押人、抵押权人双方持身份证（是单位的提供营业执照、公章，介绍信及经办人身份证）原件、复印件，房产证（共有证）原件、复印件，借款合同、抵押合同，房产评估报告或房产价值确认书，到管辖房管局填写房地产抵押登记申请书，办理抵押登记手续。核准、办理完毕后由房管局发放给抵押权人他项权证。