1、在留资格认定证明申请书

2、外国申请人两张照片

3、护照的复印件

4、证明适合代理人资格的证件

5、入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料

6、申请人履历表

7、最终学历毕业证明书

8、日本语学校的修业完了证明书及出席、成绩证明书

9、证明本人或本人以外有支付在日本停留期间一切费用的资料

10、申请人拟在日本学习的内容(科目、时间)的证明材料

11、其他入境管理局所要的日本留学签证申请证明材料

12、回邮信封(付430日元邮票)

代理申请后，若无问题，则于2~3星期内向代理人寄出“在留资格认定证明书”。该在留资格认定证明书的有效期限为6个月。代理人在收到“在留资格认定证明书”后应立即寄给申请人。申请人在收到材料后即可向日本驻华使馆申请留学签证。

日本留学签证申请时须递交材料如下：

1、在留资格认定证明书正本

2、两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科)

3、本人经历书(写明从上小学迄今为止的情况)

4、誓约书(由日本驻华使馆发给，本人应签名或盖章)

5、日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给)

6、亲属关系表(由日本驻华使馆发给)

7、本人如在国内直接申请签证，上述所有材料须递交给日本使馆，日本使馆再将材料送回日本国内审查，通常需要较长时间，而且被拒签的可能性也比较大。因此，建议采取由在日本代理人代办的方法。