一、由律师来寄

律师函由律师来寄，不要客户寄。为什么？(1)客户付钱了，最好什么事情你律师都给他做了，不要再让他来做，要不然他会觉得付钱不值；(2)律师函以律师的名义来寄送更规范，更能显示律师函的严肃性。律师函在寄送过程中还是有些道道的，这些客户并不明了，所以由律师来寄也更保险。

二、用EMS的形式寄

为了确保对方能及时收到律师函，律师函最好用邮局特快专递(EMS)来寄送，不要用普通邮件或挂号信来寄送，这样显得不专业、不严肃也不安全。如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。为什么？(1)邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。一旦对方否认收到律师函，你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明，邮局出具证明的证据效力更强。(2)有些单位对于邮局的特快专递是签收的，对于快递公司的快递是拒签的，让快递公司的快递员自己联系收件人，这样就很麻烦，搞不好耽误事。

用EMS寄送的时候有几点注意事项：（一）就是关于EMS快递详情单的填写。主要是EMS详情单中内件品名的填写。在内件品名栏中一定要填写详细了，不要简单就写"律师函"三个字，要把事由也写清楚。（二）开通短信回执。在寄EMS的时候，顺便开通短息回执业务(一般邮局是不会主动开通的)，这样对方一旦签收了EMS，就会有短信提醒，这都是要作为证据的。（三）保存好EMS快递详情单，将来作为证据提供。

三、采用多种方式发送

为了确保对方收到律师函，可以用多种方式发送律师函。用邮寄的方式来寄送律师函时必须的，还可以辅助用邮件、或传真的方式发送律师函。律师函以多种方式发送以后，还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函，往收到律师函后及时沟通。