1、根据总账科目余额填列。如“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”等项目，根据“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”各总账科目的余额直接填列;有些项目则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”项目，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。

2、根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”项目，需要根据“应付账款”和“预付账款”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额计算填列，“应收账款”项目，需要根据“应收账款”和“预收账款”两个科目所属的相关明细科目的期末借方余额计算填列。

3、根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。如“长期借款”项目，需要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额计算填列。

一、股东分红时间如何约定，股东分红怎么算

规定在企业缴纳完所得税之后所得的净利润作为企业的利益，企业有权进行自主分配。对于分配形式以及分配时间都可以进行自行规定。为了核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的积存的余额，企业应设置“利润分配”科目。同时在该科目下设置下列二级科目进行明细核算：提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金、利润归还投资、应付现金股利或利润、转作股本的股利、盈余公积补亏、未分配利润等。

二、待处理财产损溢的处理

1．本科目核算单位在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。

2．盘盈的各种材料、管材、库存产品、固定资产等，借记材料、管材、产成品固定资产等科目，贷记本科目和管材摊销、累计折旧等科目。

盘亏、毁损的各种材料、管材、库存产品、固定资产等，借记本科目和管材摊销、累计折旧等科目，贷记材料、管材、器材成本差异、产成品、固定资产等科目。

3．各种盘盈、盘亏和毁损的财产物资，按照规定程序经批准转销时，对盘亏、毁损的财产物资，应先扣除残料价值和可收回的保险赔偿及过失人赔偿，即借记材料、其他应收款等科目，贷记本科目；再按照扣除后的净损失转销：

流动资产的盘盈，借记本科目，贷记营业外收入科目；

流动资产的盘亏、毁损，借记管理费用科目，贷记本科目；

固定资产的盘亏，借记营业外支出——固定资产盘亏科目，贷记本科目。

因自然灾害等非常原因发生的固定资产、流动资产净损失，用于国家预算内地勘工作的，借记国家基金科目，贷记本科目；用于其他经营的，借记营业外支出——非常损失科目，贷记本科目。

4．材料、管材在运输途中发生的短缺和损耗，属于合理的损耗，应计入材料、管材的采购成本；能确定由过失人负责的，应自器材采购科目转入应付账款、其他应收款等科目；尚待查明原因和需经批准才能转销的损失，先通过本科目核算，查明原因后，再分别处理：

属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失，借记应收账款、其他应收款科目，贷记本科目；属于自然灾害等非常原因造成的损失，应报经批准后，将扣除残料价值、过失人和保险公司赔款后的净损失区别情况处理：用于国家预算内地勘工作的，借记国家基金科目，贷记本科目；用于其他经营的，借记营业外支出——非常损失科目，贷记本科目；属于定额内短缺和其他损失，借记管理费用科目，贷记本科目。

5．本科目应设置待处理固定资产损溢和待处理流动资产损溢两个明细科目。

6．本科目月末如为借方余额，反映尚未处理的各种财产物资的净损失；如为贷方余额，反映尚未处理的各种财产物资的净溢余。