1.有权签证或签收的人。最好将名字、职位、联系方式写上，实践中可能会区分签证金额的大小而约定不同权限的人。

2.签证索赔文件的送达方式。如约定邮寄地址或约定对方拒签时，邮寄至指定地址即视为送达。

3.签证与索赔的办理时限及法律后果。如约定承包人在签证索赔事件发生后多长时间内办理签证或索赔，否则视为承包人放弃权利;如约定发包人在多长时间内给予答复，否则视为认可承包人的主张。

4.签证与索赔的文件内容。如约定必须采用发包人制定的格式文本。如《xx市政府投资项目工程签证管理暂行办法》规定，工程签证单应规范填写，否则视为无效签证。具体要求如下：发生签证部分的工程地点、工程图纸、预算及说明，项目经理、技术主管签字，企业公章及预算员印章。工程签证应附设计变更、补充设计、技术核定单等相关资料。