一、第一环节、商务局(厅)去商务局(厅)办理对外贸易经营者备案登记表，简称备案登记表。向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份，每页加盖公章)。

1、按要求填写的《备案登记表》(如是变更，则下载空白登记表在电脑上填写);

2、营业执照复印件;

3、组织机构代码证复印件;

4、法定代表人身份证复印件;

5、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件;

6、依法办理工商登记的个体工商户(独自经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)流通企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

7、如是变更，还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。

8、如是变更，还需要提供变更报告。

二、第二环节、向海关申办《进出口货物收发货人报关注册登记证书》。需要提交的材料(所有复印件加盖公章)：

1、营业执照副本原件及复印件;

2、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件;

3、企业章程原件及复印件;

4、税务局《税务登记证》副本原件及复印件，包括国税地税;

5、《银行开户许可证》原件及复印件;

6、《组织机构代码证》副本原件及复印件;

7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》，这两个表向海关要空白表格填写即可。

8、身份证：包括企业法人，企业负责人，经办人，财务负责人的。

三、第三个环节、有了备案登记表，有了海关注册登记证书，就可以去外汇管理局申请备案了。备案所需资料(所有复印件加盖公章)：

1、备案申请书和委托书，这两个是自己写的;

2、营业执照副本原件和复印件;

3、组织机构代码证正本原件和复印件;

4、海关《注册登记证书》原件和复印件;

5、商务部门《备案登记表》原件和复印件

6、核销员证明和身份证复印件。

四、第四个环节、商检局，这一环节是与第三个环节并列的，有了备案登记表和海关注册登记书，就可以去办理了。具体办理的办法是，先在网上填表申请。然后将填好的表格打印出来，带上以下的资料：

1、营业执照副本原件和复印件;

2、组织机构代码证正本原件和复印件;

3、海关《注册登记证书》原件和复印件;

4、商务部门《备案登记表》原件和复印件;现在的商检证书是立等可取的，也不需要收费。