登记会计账簿时有哪些基本要求

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• 问登记账簿的基本要点有哪些
  

  (1)记账时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确，摘要要清楚，登记要及时，字迹要工整。 (2)记账后，要在记账凭证上签名盖章，并注明“√”符号，表示已经记账。 (3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。 (4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写，要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外，其他一律不得用红字记账。 (5)各账页应按顺序连续登记，不得跳行，行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行，应当将空页、空行划线注销，并写上“此行空白”或“此页空白”的字样，盖上记账人员私章以示负责。 (6)各账户的余额，应写上“借”或“贷”字样，没有余额的要在余额栏内写上"0”表示。 (7)每一页应结出本页合计数和余额，并在最后一行写上“过次页”。在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样，并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。 记账中，发生账簿记录错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹，应按规定进行更正。

• 问登记会计账簿的规则和要求
  

  第一，会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿是由一定格式、相互联系的账页组成的，为了便于记账工作的顺利进行，会计上根据账户的性质和所属类别以及各账户之间的关系，系统的用数字为每个账户作了编号。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页编定号数，不得跳页、缺号。使用活页式的账簿应当根据账户编号的顺序排列编号，并须装订成册，装订后再按实际使用的顺序编定页码。会计账簿按连续编号的页码顺序登记，便于翻阅，有利于提高日常的会计核算工作的效率。 第二，会计账簿发生隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正。按照财政部的规定，各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 第三，在更正隔页、缺号、跳行的，由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。这样规定是为了明确经济责任。

• 问基本会计账簿保存年限
  

  会计账簿是企业重要的经济资料，需建立管理制度，妥善保管，账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿的保存年限情况如下： 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 （1）永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告； （2）25年的：现金和银行存款日记账； （3）5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单； （4）3年的：月度、季度财务报告； （5）l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿，不包括现金和银行存款日记账，会计移交清册。

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