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一般以上一年度的工资收入是缴费基数。（1）职工工资收入高于上一年度当地职工平均工资300％的，以上一年度当地职工平均工资的300％为缴费基数；（2）职工工资收入低于上一年度当地职工平均工资的60％的，以上一年度当地职工平均工资的60％为缴费基数；（3）职工工资在300％－60％之间的，按实际申报。职工工资收入无法确定时，缴费基数根据当地劳动行政部门公布的上一年度职工平均工资确定。每一年的社会保障都会在固定的时间（3月或7月，各地不同）核定基数，根据员工上一年度的月平均工资申报新基数，需要准备工资表这些证明。
社保缴费基数是根据当地上一年度社会平均工资为基数计算的。职工缴费基数按照本人上年度月平均工资核定；新设立单位的职工和用人单位新增的职工按照本人起薪当月的工资核定。本人上年度月平均工资或起薪当月的工资低于上年度全市职工月平均工资60%的，按照上年度全市职工月平均工资的60%核定；超过上年度全市职工月平均工资300%的，按照上年度全市职工月平均工资的300%核定。社会保险单位缴费基数如何确定。计入企业成本费用的工资总额数与个人工资总额是不同的范畴。计入成本的企业工资总额(含工资，奖金，津贴等)含社保基金(养老基金，退休基金，医疗保险，失业保险费)，住房公积金等，及为离退休职工支付的医药费和各项经费等福利经费，工会经费，职工教育费。个人工资总额一般为工资、奖金、津贴，减去养老保险、失业保险、公积金等个人缴纳部分为实发工资总额。这里的个人工资总额是企业核算的基础。公司代扣代缴的员工个人承担保险费用是也列入公司工资总额中。
社会保险基数简称社保基数，是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。社会保险缴费基数是计算用人单位及其职工缴纳社保费和职工社会保险待遇的重要依据，有上限和下限之分，具体数额根据各地区实际情况而定。《社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
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