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合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材...
企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段,多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿,然后交由法务部审核,之后由各业务部门负责...
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说明……………………………………………………………2第一章图纸会审………………………………………....3第二章设计变更、工程变更……………………………4第三章施工组织设计、方案……………………………5第四章现场经济签证……………………………………6第五章招投标管理………………………………………7第六章直接发包工程管理………………………………9第七章合同管理…………………………………………10第八章工程付款审批……………………………………11第九章预结算审批………………………………………12第十章 工程预结算内部互检互查………………………13 第十一章员工绩效考核实施细则…………………………14附录一合同造价部经理岗位职责……………………15
承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。
以下是房地产中介合同管理制度的内容: (一)领取制度 分行秘书向行政事务部领取,登记领用日期、领用部门、领用名称、领用份数、领用编号、代表签名。 (二)领用制度 1、业务人员向自己所在分行的秘书领取《看楼书》、《业务委托书》、《独家代理委托书》、《收钥匙条》,并登记领用日期、领用名称、领用份数(每种限领5份)、领用编号,使用后将公司存档一联交由行政部文员统一保管,并登记使用份数,如有作废须交回行政文员登记作废份数。 2、业务人员须经自己所在分行的经理同意,方可向秘书领取《购售房委托合同》、《房屋租赁给约》、房屋转让合约》(每次限领一份)。签署完毕后交由经理审核签名确认,方可生效。经理联留存,以备跟进,公司联、财务联由秘书送至总部。 3、遗失处罚: (1)委托书、看楼书遗失者,每份扣款50元,该款项转入分行活动基金帐户,并附解释信一封。 (2)《购售房委托合同》、《房屋租赁合约》、《房屋转让合约》等文件资料遗失的,责任人应在遗失之日起三日内在《深圳特区报上》刊登遗失声明,并接受罚款1000元,给公司造成损失者,公司有权对责任人进行追偿。 (三)报送及备案制度 1、合同、成效报告、交易须知及房产证原件、查档单等资料应于签订合同当日由分行经理或秘书送至法律部审核,审核通过的,分送财务部和客服部作为办文及核算之用。 2、财务部以合同和有效成交报告与客户结算费用和款项。其他情况说明不具有结算效力。 3、区域经理签成交报告时要核对电脑记录,确认是否为转介。 4、(1)所有的退定及退首期房款申请必须经区经签字审批方可办理; (2)买方或卖方违约情况下,退款金额达到5仟元(含5仟)以上必须由法律部提供相关的法律建议后方可办理; (3)退款金额达到8万元(含8万)以上必须由交易中心总监签字审批后方可办理。
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