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使用物业专项维修资金按照下列程序办理：(一)物业服务企业提出维修内容、施工单位、工程预算方案及资金申请额等相关事项;(二)业主委员会审核维修内容、施工单位、工程预算方案及资金申请额等事项后征求业主意见，同时将上述事项在物业管理区域内公示;(三)征得维修资金列支范围内专有部分面积占建筑物总面积三分之二以上且人数占总人数三分之二以上的业主同意后，由物业服务企业持申请表、工程预算方案及经业主委员会确认的征求业主意见表等资料，向维修资金管理机构提出申请;(四)维修资金管理机构经核实后，拨付核实额度百分之五十至七十的维修费用;(五)工程完工后，物业服务企业持具备法定资质的专门机构出具的审计报告书、业主委员会审核签章的施工承包合同、工程款及审计费发票、业主委员会验收合格证明等资料向维修资金管理机构申请拨付维修费用的余额。工程决算金额在一万元以内的，经业主委员会审核同意，可以免予审计。工程决算金额超出预算金额百分之二十以上或者一万元以上的，超出部分需按照使用程序重新申报。
申请使用维修资金应遵循下列程序：(一)在物业服务区域内公示维修资金使用计划5日后，方可向资金管理机构提出维修资金使用申请。向资金管理机构提出维修资金使用申请的主体：1.实施物业管理并已经成立业主大会的，由业主委员会提出。2.实施物业管理但尚未成立业主大会的，由物业服务企业提出。3.未实施物业管理的，由物业所在区域居民委员会或相关房屋管理单位提出。4.特殊情况下可由相关业主提出。(二)现场勘查资金管理机构和房屋安全鉴定资质机构接到维修资金使用申请后的3个工作日内，对维修项目进行现场勘查、核实，做出答复意见。(三)符合维修资金使用条件的，申请使用单位或相关业主应提供下列资料：1.维修资金使用申请表;2.维修资金列支范围内的业主清册;3.维修工程预算书;4.由具有房屋安全鉴定资质机构出具的维修预算审核意见书及安全鉴定报告书;5.其他相关材料。(四)表决维修资金使用费用分摊费用方案须经具有共有关系的业主专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占总人数三分之二以上签字同意通过。(五)公示业主表决的维修资金使用分摊费用方案应在小区公示栏内向维修资金列支范围内的业主进行公示，公示时间为5日。(六)组织实施公示结束后，资金管理机构应在3个工作日内向申请使用单位或相关业主回复公示结果。公示无异议的，申请使用单位或相关业主应在接到回复后2日内组织实施。如遇特殊情况需延期实施的，应向维修资金列支范围内的业主书面说明情况。(七)申请划拨资金工程竣工后，申请使用单位或相关业主、辖区社区居民委员会应及时组织对修缮、改建的工程进行验收。验收合格后，持下列资料向资金管理机构申请划拨资金：1.维修项目竣工验收结算报告;2.工程决算书;3.维修和更新、改造工程费用发票;4.其他相关材料。(八)划拨资金资金管理机构对申请使用单位或相关业主提交的工程竣工验收资料在10个工作日内审核完毕并划转资金。
电梯、消防设施设备严重损坏，危及公共安全的，经业主委员会书面同意后，可以按照下列简易程序申请使用物业专项维修资金：(一)物业服务企业向所在区、县(市)质监或者消防部门提交经业主委员会同意的电梯或者消防设施设备维修报告;(二)质监或者消防部门对工程维修内容、工程预算、施工单位等事项予以书面确认。物业服务企业应当将确认内容在物业管理区域内公示，公示期限不少于五日;(三)物业服务企业持质监或者消防部门的确认书、工程预算方案、业主委员会的书面同意意见等资料，向维修资金管理机构申请物业专项维修资金;(四)维修资金管理机构经审核后，拨付核实额度百分之五十至七十的维修费用;(五)工程完工后，物业服务企业持由质监或者消防部门出具的整改合格证明、经审计的工程决算报告等，向维修资金管理机构申请拨付维修费用的余额;(六)业主委员会应当在物业专项维修资金拨付使用完毕后一个月内向全体业主公告。
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