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合同实施控制的主要工作包括合同交底、合同跟踪与诊断、合同变更管理和索赔管理等。 一、合同交底:在合同实施前,合同谈判人员应进行合同交底。合同交底应包括合同的主要内容、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题、合同实施计划和合同实施责任分配等内容。组织管理层应监督项目经理部的合同执行行为,并协调各分包人的合同实施工作。 二、合同跟踪与诊断:全面收集并分析合同实施的信息,将合同实施情况与合同实施计划进行对比分析,找出其中的偏差。定期诊断合同履行情况,诊断内容应包括合同执行差异的原因分析、责任分析以及实施趋向预测。应及时通报合同实施情况及存在问题,提出合有关意见和建议,并采取相应措施。 三、合同变更管理:包括变更协商、变更处理程序、制定并落实变更措施、修改与变更相关的资料以及结果检查等工作。 四、合同索赔:包人对发包人、分包人、供应单位之间的索赔管理工作应包括预测、寻找和发现索赔机会;收集索赔的证据和理由,调查和分析干扰事件的影响,计算索赔值;提出索赔意向和报告。 承包人对发包人、分包人、供应单位之间的反索赔管理工作应包括对收到的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告;通过合同管理,防止反索赔事件的发生。
第一步:确定需要汇报的重点事项。虽然完成了多项任务,但切记不要将所有内容都滔滔不绝地讲出来。按照“三长两短”(先讲三方面的成绩,再讲二方面的缺点)的方式展开的并不是好的工作汇报。第二步:客观、准确地将所做事项的结果阐述清楚,并对其影响程度和意义适当展开。特别要强调上级关注的那些方面。第三步:简明扼要地给出导致该结果的原因和事实。要注意的是,既要有客观原因,也要有主观原因,给出最重要的1~2条原因即可。第四步:提出将来遇到类似情况该如何做的2~3个方法。
合同管理的基本内容是: 1、合同签订管理; 2、合同履行管理; 3、合同变更管理; 4、合同档案管理。 按照规定,订立合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
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