解除后单位该如何处理员工档-法师兄

解除后单位该如何处理员工档

2022-10-27

【合同解除】劳动合同解除后，单位该如何处理员工档案和户口为保障员工解除劳动合同的权利，《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在规定的时间内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。根据上述规定，用人单位在与劳动者解除劳动合同后，应当及时为劳动者办理档案转移手续。同时，根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门，职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。也就是说，不管劳动者是因何种情况解除劳动合同，用人单位都应当为劳动者办理档案转移手续，对于劳动者给用人单位造成损失的，用人单位应当通过合法途径维护自身合法权益，而不应当扣押劳动者的档案或户口。

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辞职后马上有新的接收单位，可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。辞职后档案怎么办？《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的，您要做的是拿着这证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，他们一般都会帮忙办理，但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的，那就更简单了，找到新单位就把档案转到新单位即可。《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定： (一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。 (二)查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。 (三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。 (四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。 (五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。 (六)因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。