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1、核实确认对方的主体资格。合同对方为自然人的，应当核实、复印、保存其身份证件，确认其真实身份和行为能力；合同对方为法人的，查询其工商登记材料，实地考察其公司情况，确定其真实性，核实合同订立人是否公司授权委托，核对其授权委托书和介绍信，合同必须加盖对方公章和合同专用章。二、需要签订书面合同，以口头、信件、数据电文等形式签订合同的，必须签订确认书并盖章。三、当事人名称必须真实．一致；合同标的．数量．质量．价格应具体．明确；违约责任应明确，争议发生时应尽量明确．具体。
合同订立最基本、最重要的两个环节就是要约和承诺。要约发出，承诺达成，合同便成立。不过，在此我想提醒你一下的是签订合同时应当注意的事项。 一、合同的签订过程中的风险防范： （一）、签订前对合作对象的审查（调查）：1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。2、审查合作方有无签约资格。3、调查合作方的商业信誉和履约能力。 （二）、合同各主要条款的审查：1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。4、交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。5、付款条款：应明确约定付款的时间。6、违约责任条款：如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。7、争议处理条款。8、在这里特别提醒！货物所有权约定条款的运用。约定了货物的所有权仍归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。9、对于对方提供的格式合同应特别注意：要应势而变，不可以不加审查地完全适当其条款。
第一次签合同要注意当事人是否具有签订合同的主体资格，其次合同的必备条款要具体、明确，尽量明确本司所在地为合同履行地，约定违约责任的承担或者违约金。确认合同时注意签字盖章的真实性，授权委托的，要标明合同对方名称及授权范围、有效期限等。
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