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催款函的书写: (1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; (2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; (3)催收内容; (4)处理意见; (5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
催款书可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容: 标题和编号标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。 双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。 崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。 处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。 总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。 下面有一份催款通知书范本,你可以参考一下: 催款通知单 你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。 ×××厂财务部(盖章) ××年×月×日
催款函是一种催款文件,是支付单位或个人在超过规定或约定期限仍未偿还或支付款项时使用的通知。催款函可以以多种形式书写,如信函、表格等。催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账户、催款内容、处理意见和贷款五部分组成。重点是催收内容要明确准确地写出双方交易的原因、日期、欠款金额、限期履行还款或缴纳义务等。催款函是一种催款文件,是支付单位或个人在超过规定或约定期限仍未偿还或支付款项时使用的通知。催款函可以以多种形式书写,如信函、表格等。催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。重点是催收内容要明确准确地写出双方交易的原因、日期、欠款金额、限期履行还款或缴纳义务等。
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