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根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语。 催款函范本： ————公司： 截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 ————公司（印章） ————年——月——日
1、如何写个人催款函（1）催款函应包括以下内容：1。欠款人名称2。欠款事项3。欠款时间4。欠款原因5。欠款金额6。发票号码7。催款人的银行账户8。最终付款期限（2）催款人的信息应明确，方便欠款人还款，包括以下内容：1。催款人的联系人2。联系电话3。联系地址（3）催款语气，根据催款性质的不同，注意以下内容：1。通知欠款人，告知付款时间即将到来或已经到来，让对方企业按时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。二、欠款方未按时付款或长期拖延付款，收款方不仅是通知，更是严重警告，催促语气比前者更强，催款内容．时间更清晰。为了保持催款单位与欠款方的友好合作，催款函可分阶段发出，如第一阶段提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。（4）最后写明催款人的处理意见。在催款函最后，可以增加欠款人在催款函提醒后仍不付款。催款人可以根据相关规定（如合同约定、银行规定）收取罚款，或者通过法律途径解决付款事宜。
答：催款函的作用有： 首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 再者，凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
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