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根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语。 催款函范本: ————公司: 截至————年——月——日,我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 ————公司(印章) ————年——月——日
1、如何写个人催款函(1)催款函应包括以下内容:1。欠款人名称2。欠款事项3。欠款时间4。欠款原因5。欠款金额6。发票号码7。催款人的银行账户8。最终付款期限(2)催款人的信息应明确,方便欠款人还款,包括以下内容:1。催款人的联系人2。联系电话3。联系地址(3)催款语气,根据催款性质的不同,注意以下内容:1。通知欠款人,告知付款时间即将到来或已经到来,让对方企业按时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。二、欠款方未按时付款或长期拖延付款,收款方不仅是通知,更是严重警告,催促语气比前者更强,催款内容.时间更清晰。为了保持催款单位与欠款方的友好合作,催款函可分阶段发出,如第一阶段提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。(4)最后写明催款人的处理意见。在催款函最后,可以增加欠款人在催款函提醒后仍不付款。催款人可以根据相关规定(如合同约定、银行规定)收取罚款,或者通过法律途径解决付款事宜。
答:催款函的作用有: 首先,查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。 其次,催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。 再者,凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
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