合同管理流程-法师兄

合同行为及管理流程概述： 1、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。 2、一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。 3、经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署；合同文本提交对方后，对方若有修改，一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。 4、最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。

答

一、流程简介： 1、流程内容本流程描述合同管理的过程。 2、流程的起止点合同管理流程自相关部门向规划计划部提供经会签的情况专报、合同签订...

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1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。 2...

一、合同管理的一般流程合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序。二、按流程分析的合同管理风险及其控制方法（一）合同准备阶段的风险（二）合同签署阶段的风险（三）合同履行阶段的风险（四）合同履行后管理阶段的风险三、按导致风险主要因素分析的合同管理风险及其控制方法（一）外部环境因素（二）合同对方的因素（三）本企业自身的因素四、合同风险的主要应对策略（一）风险规避（二）风险降低（三）风险分担（四）风险承受

1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。

一、档案管理工作流程－立卷归档档案室收集整理文件材料－输入机读目录－完成－整理装订档案－制作检索工具－档案入库－分类上架。二．档案管理流程－借阅1。本单位人员借阅档案由本人提出书面申请－办公室主任审核－主管领导签字批准－档案室负责查找相关档案－借阅人填写借阅档案登记表－借阅人填写档案利用效果登记表－档案室填写还款日期。2、外单位人员查阅档案的，持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批表－办公室主任审核－主管领导签字批准－档案室负责查找－查阅人填写借阅档案登记表－查阅人填写档案利用效果登记表－档案室填写还款日期。3、档案管理工作流程－收集．交接．整理．统计工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成．收集．保存，确保归档文件材料的完整性2、兼职档案员（资料员）根据各类文件材料的特点，按规定的档案类别进行归档3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集．积累的文件材料进行整理（初步立卷）4、3月初档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查．指导5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并将档案移交给单位档案7、档案室对档案进行分类．整理8、编制档号9、编制档案目录等各种检索工具10．入库11、做好档案统计．保安12、开展档案使用13、进行文件汇编，对档案信息进行二次加工4、档案管理工作流程－鉴定销毁档案销毁申请－办公室主任审核－主管领导签字批准－档案鉴定小组（主管领导．办公室主任．档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定－档案管理人员及相关部门业务人员逐项登记－办公室主任签字批准－主任签字批准－主管领导签字批准－相关部门负责人员到指定地点办理销毁档案。