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对员工违纪行为的处罚程序

2022-04-08
由于员工违纪的情节可能导致用人单位行使劳动合同解除权,进而影响违纪员工的切身利益,并有可能引发劳动仲裁与诉讼。在劳动法律关系中,用人单位处于强势地位,在劳动仲裁与诉讼中承担着主要的举证责任,因此,用人单位一定要完善处罚程序,并增强证据意识,以应对可能的仲裁与诉讼。处罚程序应由用人单位制定正式的规章制度,公示给所有员工,以便公开执行。处罚程序可以包含:·确认违纪事实:应具有客观性、真实性;·形成处罚意见:应明确相关条款,处罚应公平、适度,符合法律规定;·签发违纪通知:应由主管部门统一签发,不可滥用处罚权;·通知送达并由违纪员工签字:应尽量使员工自愿签字。在实践中,确认违纪事实一般应形成书面文件,并明确员工所违反的具体法条、规章制度条款等。在此基础上,由主管部门形成统一处罚意见,由相关主管领导签字确认,签发违纪通知单,送达给违纪员工,并要求员工签字确认。为避免员工因违纪拒绝签字,应同时采取其他诸如录音、录像等形式证据佐证,使上述文件形成一个完整的证据链,为可能发生的仲裁或诉讼做充分的证据准备。在劳动合同履行过程中,员工发生违纪行为是难免的。制定一整套完整、细致、明确的规章制度,坚持公平、公正等处罚原则,一定会促进劳动关系的和谐发展。

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