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各类档案机构所配备的档案工作人员应当具备专业知识,并接受档案管理岗位培训。
行政复议机构自收到行政复议申请之日起,应当系统收集整理有关文书材料,做好立卷准备工作。行政复议案件审结后,案件承办人员应当自结案之日起90日内完成有关文书材料的立卷归档工作。
审计档案案卷质量的基本要求是完整和精炼。“完整”的要求是:(一)每一年度执行审计项目计划所形成的审计文件材料,均应收集齐全。(二)每一审计项目所形成的文件材料,均应收集齐全。(三)每一案卷内重要文件的各种稿本,均应收集齐全。“精炼”的要求是,在立卷过程中严格按文件材料保存价值决定职舍。应做到:(一)按职能分类,防止审计监督和行政管理两类文件混合立卷和不必要的重复立卷。(二)对审计证明材料,应以审计报告所列问题的需要为标准,区分经过核实和未经过核实、已用作依据和未用作依据,分别加以取舍;与审计报告所列问题无关或未经核实材料,均不立卷。(三)对各种审计文书的历次修改稿,除有重要内容的修改稿应立卷归档外,一般修改稿不必归档。
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