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单位人事部要做好所有签合同劳动者的花名册及备案报送资料，收集齐劳动者资料：身份证、毕业证、资格证等复印件；照片；体检表；签合同报批审核表。 其他，劳动者以前有工作，那么要提供失业证、解除劳动合同证明、社保手册，用人单位才能帮忙办理签合同手续。
劳动合同是劳动者与工作单位签订的，一般的单位都有制式的劳动合同，或者双方协商后签订，只要双方在劳动合同上签字盖章就具有法律效力。
用人单位与劳动者签订的劳动合同，在网上是查不到的。根据《劳动合同法》第十六条第二款规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动者手上所执的劳动合同文本，便是具有法律效力的证明。用人单位违反劳动法规定，没有把劳动合同文本给劳动者一份的，需承担不利后果。此外，用人单位在给劳动者劳动合同文本时，通常会要求劳动者签收，以留存劳动合同管理档案及规避法律风险。
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