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《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。第十九条规定,转递档案,可通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装;对转出的材料,不得扣留或分批转出;接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回,逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问,以防丢失。《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》也明确,用人单位与职工解除劳动关系后,应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的,应转到职工本人户口所在地。
1、填写《员工简历》。2、向新员工介绍公司情况和管理制度的《制度汇编》,具备基本公司的工作知识,要求通过公司内部网络了解更多情况。3、根据《新员工入社手续清单》进行入社手续。4、确认员工转入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门,向部门总经理介绍。7、通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告新员工的情况。8、更新员工地址簿。9、签订《劳动合同》。
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度 2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训。
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