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（1）文书名称应包括三个方面，即制作律师函的律师事务所名称、律师函的主要内容和律师函字样。这种文件名不仅突出了制作单位，而且指出了主要内容，相对更清晰、更清晰、更正规、更专业。（2）文号——律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件应标明文号，既体现了律师事务所法律服务的专业化，也是档案和印章使用管理的必然要求。（3）受送对象的名称必须准确，这样才能一字不差。如果受送对象是机构，绝对不能使用简称；如果受送对象是个人，一般应在姓名全称后加上先生或女士等比较尊重的名称。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象的基本尊重。（四）委托关系和委托事项说明应当明确委托人、委托律师事务所、委托律师和委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××委托，指派×××律师出具本律师函。（5）基本事实陈述的客观性是本部分内容的根本要求，应坚持客观陈述原则。陈述的顺序应根据材料和证据的内容合理安排，并简单、复杂。原则上，法律责任分析中需要引用的事实应陈述清楚，以确保全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分的安排和侧重点不同，难以统一确定。这里只明确一般要求。（6）法律责任分析这内容与其他法律文书的制作要求一致，必须以事实为基础，以法律为准绳。分析必须有针对性，事实引用必须客观公正，法律适用必须准确，逻辑证明必须严格科学。法律责任分析的结论应归结为受送人应承担的相应法律责任。考虑到律师函的特点，这部分内容应尽可能简洁准确。（七）律师意见制作人根据上述基本事实和法律责任分析，提出反映委托人意思表达的意见或要求；同时，制作人应进一步说明人不遵守意见或要求的不利情况和后果，以引起被送人的注意。（8）律师函的发出方式说明律师函的发出方式应在此说明，以提高保存证据的效果，证明律师函的合法性。例如：本律师函通过传真（注明受送对象的传真号码和收件人）和特快专递送达。（9）律师函制作人的联系方式应说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机和电子邮件地址等联系方式，以便被送人与制作人联系。（十）制作单位尾部注明制作单位，这是司法文书的一般要求。
律师函亦称律师信，一般是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。 一、首部 1、写明律师函及编号；2、抬头写要发给的单位或个人，要写全称。 二、内容 1、告知律师的身份及律师事务所接受委托的事实；2、写明发函所基于的事实；3、根据事实进行法律分析；三、落款鉴于律师从事法律服务业务必须依托律师事务所，故落款应写明律师事务所名称并加盖公章，律师签名。 四、尾部写明律师事务所地址、邮政编码、电话、网址、电邮，律师联系方式等。
__有限公司： __律师事务所接受__委托，就贵公司拖欠委托人货款事宜，致函如下： 贵公司与__于年月日签订__号采购合同一份,贵公司向委托人采购__，合同总价计人民币__万元。委托人已依约履行了全部合同义务，贵公司接收__后已投入生产并且生产的__已上市销售，但贵公司早应支付的第三期价款__万元尚未支付委托人，已属违约。 现委托人授权本律师致函贵公司，请贵公司在收到本函后__个工作日内付清全部应付款项或及时回复，以示诚信，并求长期合作。 相信贵公司不会为此付出法律负面代价及企业声誉损失。 特此函告 联系电话： __律师事务所__律师 年月日
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