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建设单位在铁路建设工程项目开工前，必须到监督站办理铁路建设工程质量安全监督手续。办理监督手续应向监督站提交《铁路建设工程质量安全监督申报表》（附件2）及以下相关资料：（一）建设项目审批文件的复印件，以及位于城市规划区内房屋建筑项目的规划许可证；（二）勘察、设计、施工、监理等单位的中标通知书及相关合同；（三）施工组织设计、质量安全保证体系及主要措施；（四）各责任主体的资质证书（施工企业含安全生产许可证）复印件；（五）已审核批准的设计文件目录及具备开工条件的说明；（六）建设工程项目概预算资料等。
铁路建设工程质量安全监督报告应包括以下内容：（一）工程概况；（二）监督工作概况；（三）对责任主体和有关机构质量行为及执行工程建设强制性标准的检查情况；（四）建筑材料、构配件和设备、实体质量、现场施工安全的抽查情况，包括监督检测情况等；（五）对各责任主体有关资料的抽查情况；（六）工程质量和施工安全的相关建议；（七）质量安全问题及事故的处理情况；（八）各责任主体及相关资格人员的重要不良质量行为记录及处理内容；（九）及其他有关内容等。
铁路建设工程质量安全监督实行以抽查为主的监督检查制度，采用定期检查与随机抽查相结合的方式。原则上对大中型建设项目的监督抽查每月不少于一次，并详细填写检查记录（附件6~9）。对发现的工程质量、安全问题，在签发并宣读《铁路建设工程质量安全监督通知书》（附件10）后，当场交付责任当事人签字确认。当事人拒绝签收的，监督人员应在通知单上注明。要求临时停工的项目或工点，应在停工整改完毕后进行复查，符合条件后，签发《铁路建设工程质量安全监督复工通知单》（附件11）。
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