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(一)标题 告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 2、主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 3、结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。
________________： ___________因违_______________，公安机关决定对其行政拘留________天。执行地点_____________________ ______年_____月_____日 (印章) 家属签名：____________ ______年_____月_____日
通知的格式包括标题、标题、正文和落款。一、标题：写在第一行正中。可以只写通知二字，如果事情重要或紧急，也可以写重要通知或紧急通知，以引起注意。有的在通知前面写通知的单位名称，有的写通知的主要内容。二、名称：写下被通知人的姓名或职称或单位名称。写第二行顶格。（有时，由于通知事项简短，内容单一，写作时稍加称呼，直起正文。三、正文：另起一行，空两格写正文。文本因内容而异。会议通知应写明会议的时间、地点、参加会议的对象和会议的会议，并写明要求。安排工作通知，明确通知事件的目的、意义、具体要求和做法。四、落款：分两行写在正文右下方，一行签名，一行写日期。写通知一般采用条款式写，可以简洁明了，让通知者一目了然，方便执行。
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