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这种情况最好还是签订场地租赁合同协议书，国家法律是保护公民利益的，协议书中应该包括出租场地的基本信息，还有费用等。
可以再租赁合同中加一条：未经甲方同意，乙方不得自行转租。这样的话，一般如果对方转租，你需要到场签字，这样，你就会对情况比较了解，不容易被骗。当然，如果你不想管，就是想直接让对方转租，你可以写：乙方可在本租赁合同约定的租赁期限范围内，自行转租。
会场场地租赁合同（样本） 甲乙双方经友好协商，就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议： 一、租用时间、地点、租金及押金 时间：地点：场租价格：附加服务内容及价格：总价款：预付款：二、工作程序 1．乙方须在签定本协议后___天内，向甲方预付总价款________%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。 2．甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。 3．当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。 三、双方责任 甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意；若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。 2．乙方责任： ①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金；甲方直接在已收的预付款中抵扣。 ②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行； ③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。 ④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之________的违约金；逾期超过________日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。 四、结算方式 现金或支票、汇票。 五、合同的终止 合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。 六、管辖 因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。 以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。 本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。 承租方签名（盖章）：_________租赁方签名（盖章）：________年________月_______________年________月_______日
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