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机构及其公证员在办理公证过程中，有违反《》第四十一条、第四十二条以及本规则规定行为的，由司法行政机关依据《公证法》、《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》给予相应的处罚;有违反公证行业规范行为的，由公证协会给予相应的行业处分。
自然人、法人或者其他组织申请办理公证，应当提交下列材料：(一)自然人的明，法人的资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;(二)委托他人代为申请的，代理人须提交当事人的授权，法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;(三)申请的文书;(四)申请公证的事项的证明材料，涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;(五)与申请公证的事项有关的其他材料。
机构在出具公证书后或者作出不予办理公证、终止公证的决定后，应当依照司法部、国家档案局制定的有关公证文书立卷归档和公证档案管理的规定，由承办公证员将公证文书和相关材料，在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。
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