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房屋租赁合同应该在合同订立后三十日内备案，备案时应当携带租赁合同、双方当事人身份证明、房屋权属证明与房管局规定的其它材料等文件前往房产管理部...
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房屋租赁合同办理备案的程序是，房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持有相关文件到直辖市、市、县级人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。没有按时办理房屋租赁登记备案手续的，会有相应的责任。
房屋租赁合同需要备案，有时需要使用房屋租赁合同备案证明来证明已经备案。房屋租赁合同备案证明的办理及注意事项如下：一是原房屋房东和承租人需要到场；携带房地产证原件；在场各方携带身份证原件。其次，办理地点一般是区房地产交易中心，需携带以下材料：当事人身份证原件及复印件、房产证原件及复印件、房屋租赁合同原件、委托书原件及复印件、代理人身份证原件及复印件。另外，需要注意的是，房地产不是一人所有，而是两人以上共有时，必须提供所有共有人身份证的原件和复印件；授权他人办理的，应当签订授权委托书，委托书的正式格式可以从服务台咨询。如果事先准备的委托书因各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正式委托书。
商品房买卖合同之所以需要登记备案，原因是当合同文本签订后，必须要到房地产交易核心登记备案才能生效，由于开发商向核心送来的时间不固定，办理日期也各有不同。
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