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公司为员工调入档案有什么意义?

2024-08-23
问:我们公司既有本地人,也有外地人。并且都要求要调档案。本地人的档案调起来还容易点,外地人的档案有时要用几个有的时间才能调过来。我也发现有许多公司甚至连本地员工的档案也不要求调入。请问,调入员工档案到底对公司有什么意义如果我们不调入外地人员的档案可以吗政府是否有明文规定,用人单位必须调动职工的档案呢答: 一、调入员工档案对公司的主要意义在于: (1)可以了解和掌握员工的历史,免得在录用员工时,被其表象所蒙蔽。因为档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩; (2)对员工本人来说,档案很重要,公司调入它有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司,预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生; (3)当需要为员工对外开证明时,经常要查阅档案,以档案中的记载作为依据; (4)为员工办理社会保险手续时,有时要用到档案。 二、外地员工的档案完全可以不调入。 三、政府有规定,用人单位招用本地员工应当调入档案。

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