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（一）会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（定时） （二）会议通知情况及到会股东状况：会议通知时间、方式；到会股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应该与会议召开15日前通知全体股东。 （三）会议主持状况：首次会议由出资最多的股东召集和主持；一般情况由董事会召集，董事长主持；董事长因特殊缘故不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书） （四）会议决议状况：股东会由股东按出资比例行使表决权；股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。 （五）签署：股东会决议由股东盖章或签字（自然人股东）
以下事项需经股东大会特别决议通过： 1、修改公司章程：公司章程是公司组织和行为的基本规则，是公司活动的依据。法律对其制定、内容和形式有明确的要求； 公司可以修改公司章程，但必须严格按照法定程序进行，必须代表2／上述表决权的股东通过，方为符合要求。 2、公司增减注册资本：公司注册资本是公司设立、生存和发展的物质基础，是法定注册事项。 公司成立后，可以根据客观需要增加或减少注册资本，但必须严格按照法定程序进行，必须代表2／股东通过了上述表决权。 公司合并、分立、解散：公司解散，导致公司消失；公司合并、分立，或导致公司解散，或导致公司分裂。 由于公司的合并、分立和解散涉及公司财产的变化，涉及股东的重大权益，因此必须严格按照法定程序进行，必须经过代表2／股东通过了上述表决权。 4、变更公司形式：有限责任公司可以依法变更为股份有限公司，股份有限公司也可以依法变更为有限责任公司。 公司变更形式，涉及企业注册资本、股东权益、组织机构等方面的重大变更，属于重大事项，因此必须严格按照法定程序进行，必须经代表2／3以上表决权的股东通过。
公司股东表决的内容有： 除公司章程另有规定外，股东应当按照出资比例行使表决权。 除本法规定外，股东大会的议事方式和表决程序由公司章程规定。 股东大会作出修改公司章程、增加或减少注册资本、合并、分立、解散或变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东批准。
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