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以本人档案最先记载的出生时间为准来计算是否达到法定退休年龄;根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》[劳动部发(1999)8号]第二条第(二)项的规定,对职工的出生时间的认定,实行的是居民身份证与职工档案相结合的办法,当两者出现冲突时,以本人档案最先记载的出生时间为准。
原则上来说,退休年龄,应以当事人身份证及户口本上登记的为准。社保部门主张以个人档案记录为准的,当事人可以要求对方出示办理依据。相关资料:关于职工退休年龄的核定问题,1993年劳动部办公厅印发的《关于核定职工退休年龄问题的复函》中作了明确的规定。在启用身份证以前,办理职工退休手续时,原则上应以职工原始档案中记载的出生日期为准;《中华人民共和国身份证条例实施细则》发布以后,凡启用了身份证的,在办理职工退休手续时,应以职工身份证记载的出生日期为准。1993年劳动部办公厅印发的《关于办理职工退休手续时认定出生日期问题的复函》中进一步规定,对于执行中发现居民身份证与本人档案记载的出生日期不一致的,应会同职工本人常住户口所在地的户口登记管理机关进行查证核实,按照职工管理权限作为计算年龄和户口登记的依据,查证材料归入本人档案,对需要更改居民身份证的,要抄送职工常住户口所在地的户口登记机关,按有关规定办理。如果用人单位与劳动者因核定退休年龄问题发生争议,可申请仲裁。
当事人应先确定两者的年龄哪一种才是对的,再参照如下处理: 1,原则上来说,当事人的年龄应以《出生医学证明》上的为准,没有出生证的,应以最原始的户口本上登记的为准; 2,如果出生证、户口本、身份证的年龄都是对应的,应带上上述资料,去当事人的组织档案管理部门(如人力资源与社会保障局等),说明实际情况后,更正当事人的档案记录; 3,如果是身份证的年龄与户口本或者出生证上(如果有)的年龄不一致的,应带上本人的户口本、身份证、出生证原件,去户口所在地的派出所户籍科,进行更正。《中华人民共和国居民身份证法》的规定:第十条申请领取居民身份证,应当填写《居民身份证申领登记表》,交验居民户口簿。第十一条国家决定换发新一代居民身份证、居民身份证有效期满、公民姓名变更或者证件严重损坏不能辨认的,公民应当换领新证;居民身份证登记项目出现错误的,公安机关应当及时更正,换发新证;领取新证时,必须交回原证。居民身份证丢失的,应当申请补领。未满十六周岁公民的居民身份证有前款情形的,可以申请换领、换发或者补领新证。公民办理常住户口迁移手续时,公安机关应当在居民身份证的机读项目中记载公民常住户口所在地住址变动的情况,并告知本人。
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