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离职声明注意事项及建议

2024-11-13
1. 证明文件格式。 2. 必备信息:公司名称(注册全称)、离职者姓名、离职者曾任职务、在职时间、证明开具日期以及开具日期处加盖公章。另外,一般需要写明身份证号,因为那才是唯一的。 3. 如果公司存在竞业限制协议,并且已经支付了相应的补偿金,建议在离职证明中加以说明竞业限制约定。 4. 在页眉中打印公司LOGO,以宣传公司形象。可选择是否添加公司联系方式。 5. 建议使用A4纸打印(档案管理标准)。在现实中有些公司可能会采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。 6. 保证文件无错别字,不允许篡改。若填写证明时出现错误,建议重新开具。 7. 现在的证明文件一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印,外观整洁、美观,便于存档。不建议使用便笺手写。 8. 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应按照双方约定办理工作交接。用人单位应依照本法规定向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位应对已解除或终止的劳动合同的文本至少保存二年备查。

相关法规

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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