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1、律师事务所接受委托。签订委托合同，出具授权委托书。委托手续必须齐全，明确，这是律师函保证其合法性的根基。2、律师事务所指定律师承办律师函业务。当然律师事务所可以根据委托人的意愿指定或者推荐承办律师。3、承办律师听取委托人的陈述。承办律师须认真听取委托人就委托事项的前因后果，必要的情况下可以进行引导性的询问。4、搜集补充委托事项的事实材料。委托人第一次陈述往往不能完整的带来律师制作律师函所必须的材料，因此律师需要继续和委托人沟通，深入了解事实，搜集相关的证据材料，这些材料的真实性、合法性、相关性都是律师必须考虑的。5、分析陈述整理材料草拟律师函提纲。在材料搜集完毕以后，事实脉络基本清晰的前提下，律师应当先行起草律师函提纲，当然如果比较简单的则直接起草也是适当的。6、起草律师函。按照律师函的制作标准正式起草律师函。7、听取委托人对律师函草稿的意见。律师初稿应经委托人的过目，进一步听取委托人的建议，尤其是异议。并且就有关风险提示委托人。8、修改润色后出具律师函最终稿。在听取委托人就律师函草稿的意见、建议或异议后进行响应的结构调整、语言润色、意见修正，到这一阶段律师函基本出炉了。9、取得委托人的最终书面确认。取得当事人对代理方案的书面确认是律师业务的规范化和风险管理的需要。10、律师函经签章生效;包括承办律师署名、律师事务所盖章。11、送达律师函。发出方式包括传真、面呈，邮寄(普通、挂号、EMS等甚至公证送达。要注意送达证据的保存和搜集。12、接受回函或答复。送达对象收到律师函后，可能回函或者答复。13、向委托人反馈或者向委托人询问律师函的效果。律师函送达后，送达对象往往会对律师函采取答复，尤其是采取行动，因此必须跟踪律师函的效果。14、回函或再发出律师函。根据回函情况或者反馈信息或者委托人的再次要求，根据必要性原则可以再次发函。15、采取律师函业务之外的法律行动。综上所诉，发律师函的时候是有很多注意事项的，所以朋友们一定要重视小编为大家整理的上述这些关于律师函的作用以及如何发律师函的内容。有上面这些内容可以看出律师函必须严格按照注意事项运用和发出，这样才能避免出现不必要的反效果而造成损失。
1、律师接受委托承办律师函业务2、承办律师听取委托人的陈述3、搜集补充委托事项的事实材料4、分析陈述整理材料草拟律师函提纲5、起草律师函6、听取委托人对律师函草稿的意见7、修改后出具律师函最终稿8、取得委托人的最终书面确认9、律师函经签章生效;包括承办律师署名、律师事务所盖章10、送达律师函11、接受回函或答复12、向委托人反馈或者向委托人询问律师函的效果13、回函或再发出律师函14、采取律师函业务之外的法律行动
律师函可以笼统的分为首部、正文和尾部三大组成部分： 1、律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。 2、律师函的正文一般由四个部分组成：具体包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见。 3、律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。
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