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发包单位应当在建设工程合同签订的30日内,送工程所在地建设行政主管部门备案。合同发生重大变更的,发包单位应自合同变更后15个工作日内,将变更协议送原备案机关备案。订立书面合同7日内,中标人应当将合同送县级以上建设行政主管部门备案。日常中施工合同备案是由建设单位办理的,但也存在双方一同办理备案的情况。
建设工程合同包括了许多种,不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。 1、勘察合同备案 (1)、勘察合同原件3份; (2)、勘察合同备案表6份; 2、设计合同备案 (1)、设计合同原件3份; (2)、设计合同备案表6份; 3、招标代理合同备案 (1)、招标代理合同原件3份; (2)、招标代理合同备案表6份; 4、造价咨询合同备案 (1)、造价咨询合同原件3份; (2)、造价咨询合同备案表6份; (3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册,有编制说明,封面加盖单位公章,注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。); 5、施工合同备案 (1)、施工合同6份原件; (2)、施工合同备案表6份; (3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章); (4)、招标文件原件1份; (5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章)。
建设工程施工合同备案有效,但该备案与合同是否生效无关,依法签订的合同是在备案前已经生效的,不论是否备案,合同都是有效的。备案是属于行政管理的一项要求。
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