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山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录3二、注册3三、主界面书业网:济南市人社网上劳动合同备案系统)4四、单位信息管理54.1单位信息基本登记54.2单位基本信息变更64.3年度人工成本情况74.3.1年度人工成本情况信息——新增84.3.2年度人工成本情况信息——导出84.2.4年度人工成本情况信息——查询94.2.5年度人工成本情况信息——批量提交104.2.6年度人工成本情况信息——批量删除10五、劳动用工备案115.1职工信息备案115.1.1新增115.1.2导入125.1.3导出155.1.4查询155.1.5批量提交、批量删除165.2职工花名册175.2.1变更185.2.2续订195.2.3解除205.2.4终止205.2.5查询215.2.6导出215.3续订职工信息225.4解除终止职工信息225.5合同变更综合查询235.6在岗职工工资调查245.6.1新增245.6.2导入255.6.3导出265.6.4查询27六、年度工资指导线286.1年度企业落实工资指导线查询286.2年度企业落实工资指导线备案28七、系统管理297.1参数查询297.2修改密码29一、登录在浏览器输入网址进入登录页,入口选择单位企业,填写用户名,密码,验证码进行登录,如下图所示:二、注册在登录页面注册单位企业账户,注册页面详情如图:?单位全称:输入公司的全称?单位社会保险编码:输入10位编码?法定代表人(主要负责人):输入汉字或英文名?代表人电话:输入手机号码或者座机号?登录密码:输入不少于6位的号码输入正确的信息之后,点击【确认注册】,提示注册成功,跳转到登录页面。
根据《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。由此可知,劳动局备案的劳动合同无须劳动局备案盖章。不过有的地方劳动管理部门要求要进行备案,但是这不影响签订劳动合同就生效的后果。
我国法律对劳动合同第三方备案信息有以下规定:一、自治区行政区域内的企业、民办非企业单位和有雇工的个体经济组织以及国家机关、事业单位、社会团体(以下简称用人单位)招用人员,依法应当签订劳动合同的都应签订劳动合同。凡依法签订劳动合同、或变更和续签劳动合同,都应报送县级以上劳动保障行政部门备案。二、用人单位在与职工签订、变更和续签劳动合同后,在30日内没有进行劳动合同鉴证的,应将《签订(变更、续签)劳动合同职工花名册》(见附件1,以下简称职工花名册)连同劳动合同文本报送劳动保障行政部门。职工花名册的内容包括职工姓名、性别、身份证号码、在本单位工作时间、劳动合同签订时间、劳动合同期限、劳动合同编号等。续签或者是变更劳动合同的,需要加以说明。已经过劳动合同鉴证并符合本规定要求的,视为已进行劳动合同备案。劳动合同鉴证机构和劳动合同备案管理机构要做好相互衔接工作。三、劳动保障行政部门对用人单位报送的劳动合同文本与职工花名册要相互对照,逐个核对验证。核对验证内容主要是职工花名册的内容是否按要求全部填写、职工花名册载明的情况与劳动合同文本反映的真实情况是否一致。经核对验证无误后,将职工花名册保存归档,同时将劳动合同文本退回用人单位,并向用人单位出具《劳动合同备案回执单》(见附件2)。用人单位在报送职工花名册时,有条件的用人单位可同时提供软盘拷贝一份,以方便劳动保障行政部门对职工花名册实行计算机管理。说白了,就是你签订的合同上的合同号该应送到相关机构去备案,用的那个号码,合同上有。
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